Et vous, avez-vous la maitrise de votre agenda?

C’est un sujet que je rencontre dans beaucoup de mes coachings, la maitrise de son agenda.

Maitriser son agenda cela demande du courage, de la clarté et de la constance. Mais c'est aussi maitriser sa vie.

Il s’agit, souvent, de résister à ses propres pulsions de ‘’faire vite’’ et de céder à l’urgence, ou de ‘’faire plaisir’’ faute de savoir dire non.

Plus insidieuse encore, il y’a la tentation de privilégier ce que l’on aime faire, ce que l’on a envie de faire, au détriment de ce qui est vraiment important.

L’enjeu est de passer plus de temps sur les choses qui sont importantes mais non urgentes et d’interroger régulièrement ce que l’on considère comme “important”.

Ne pas se laisser remplir ou coloniser son agenda mais le choisir est un défi dans des temps marqués par la vitesse et l’instantanéité.

C’est, à l’évidence, un combat quotidien dans un champs de bataille qui oppose l’urgent, qui n’est pas nécessairement important, et l’important (stratégie, réflexion, écoute, développement des talents), qui est beaucoup moins ‘’bruyant’’.

C’est la raison pour laquelle il est recommandé de réserver au moins 25% de son temps à l’important et garder également une marge pour faire face aux imprévus.

Comment faire direz-vous?

➡️ En faisant le tri entre ce qui est important et ce qui ne l’est pas, ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas - c’est l’essence de la fameuse matrice d’Eisenhower

➡️ En faisant de vrais to-do List quotidiennes et hebdomadaires

➡️  En déléguant efficacement ou abandonnant tout ce qui peut l’être.

Cela suppose d’être vraiment focalisé - le focus c’est la clé - sur ce qui est important et la vraie valeur ajoutée que l’on peut apporter, sans avoir peur de pas être partout à la fois, de rater une information, de dire non, de déplaire en assumant ses choix.

En ayant conscience de son rôle de modèle. On n’exerce pas son influence uniquement à travers ses décisions, ses discours ou ses actes visibles. On la manifeste aussi – et peut-être surtout – par ce à quoi on choisit de consacrer son temps et son attention.

Ce à quoi on consacre du temps reflète ses priorités réelles et va donner le ton à ses équipes.

L’agenda n’est pas un simple outil d’organisation. C’est un instrument stratégique et politique.